會長－錢正民先生〔（美國）猶他家譜學會代表〕

副會長－黃淑薇女士〔香港浸會大學圖書館代表〕

秘書長－呂素君女士〔保良局代表〕

財政－史秀英女士〔東華三院代表〕

總務－馮愛貞女士

機構會員代表－夏其龍博士〔天主教香港教區檔案處代表〕

一般會員代表－蕭漢龍先生

委員－吳業立先生